Home

Эта довольно старая книжка Карен Прайор рассказывает о том, как "дрессировать" (обучать, мотивировать)  людей и животных при помощи метода подкрепления, и по сему является очень полезной для всех кто стремится к управлению хомо сапиенсами (ну или хотя бы влиянию на них).

Мне больше всего понравилась систематизация методов, позволяющих избавиться от нежелательного поведения.  Иногда в порядке саморазбора полетов кладу этот список перед собой и определяю, как я отреагировал на то или иное поведение, почему отреагировал именно так, какова была продуктивность той или иной реакции, проигрываю альтернативы. Хороший инструмент в борьбе с собственными шаблонами.

"Существует восемь способов избавиться от нежелательного вида поведения. Всего восемь. И не важно, является ли это поведение укоренившимся, как в случае неряшливого соседа по комнате, или внезапным, как в случае детей, бесчинствующих в машине. Все, что вы можете предпринять по этим поводам, будет вариацией на тему одного из восьми методов.(Я не касаюсь здесь сложных сочетаний поведенческих проблем, которые возникают у человека с психическими нарушениями или у непредсказуемо свирепой собаки; я рассматриваю только отдельные проявления нежелательного поведения.)

Вот эти восемь методов.

  • Метод 1. "Убить зверя". Это безусловно подействует. Вам никогда больше не придется снова иметь дело с данным поведением у данного субъекта.
  • Метод 2. Наказание. (Предпочитаемо всеми, хотя оно почти никогда не приносит действительной пользы.)
  • Метод 3. Отрицательное подкрепление.
  • Метод 4. Угашение: поведению предоставляется возможность исчезнуть самому по себе.
  • Метод 5. Выработка несовместимого поведения. (Этот метод имеет особую значимость для спортсменов и владельцев домашних животных.)
  • Метод 6. Добиться, чтобы данное поведение совершалось по сигналу. (В последующем вы перестанете давать этот сигнал. Это наиболее изощренный метод, применяемый тренерами дельфинов для того, чтобы избавиться от нежелательного поведения.)
  • Метод 7. "Формирование отсутствия": подкрепляется все что угодно, кроме нежелательного поведения. (Вежливый способ превратить неприятных родственников в приятных.)
  • Метод 8. Смена мотивации. (Это основной и самый лучший способ.)

Видно, что есть четыре "злых волшебника", или отрицательных метода, и четыре "добрых волшебника", или методы, использующие положительное подкрепление. У каждого своя роль. Я собираюсь привести "за" и "против" каждого из методов по очереди, а также некоторые истории и обстоятельства, в которых данный метод оказывался действенным."

Самый популярный метод борьбы с нежелательным поведением - наказание. Он же и самый неэффективный. Автор утверждает что восьмой, самый проактивный (привет, Кови) из всех метод (смена мотивации) является самым действенным.  Смена мотивации заключается в том, чтобы изменить сами условия возникновения негативного поведения, чтобы оно не появлялось в принципе (вот так-то, чудес не бывает).  Вот несколько примеров реализации этого метода:

ПоведениеМетод воздействия
Сосед по комнате повсюду разбрасывает грязные вещиНаймите горничную или домработницу, которая наводила бы порядок и стирала белье, так чтобы ни вам, ни вашему соседу по комнате не надо было этим заниматься. Это может быть наилучшим решением, если вы со своим соседом по комнате являетесь мужем и женой и оба работаете. Иначе неряшливый человек может сделать аккуратного более небрежным
Собака во дворе лает всю ночьЛающей собаке одиноко, страшной скучно. Занимайтесь и уделяйте ей внимание днем, с тем чтобы собака устала и спала ночью, или возьмите еще одну собаку, чтобы они спали ночью вдвоем
Дети слишком расшумелись в машинеУсиление шума и ссор часто является следствием голода и усталости. Запаситесь соком, фруктами, печеньем, подушками для приятного проведения времени по дороге из школы до дома. А при длительном путешествии рекомендуется через каждый час останавливаться на десять минут и побегать (это полезно и родителям)
Супруг обычно возвращается домой в плохом настроенииПосодействуйте смене работы. Если причина кроется в голоде и усталости, встречайте его у порога крекерами с сыром и чашкой горячего бульона. Если дело в стрессе, один или два бокала вина могут быть решением проблемы
Неверный удар при игре в теннисПерестаньте пытаться потрясти мир победами на теннисном корте. Играйте для собственного удовольствия. (Не применимо для теннисистов мирового класса – а может, применимо?)
Бастующий или ленивый служащийПлатите за сделанную работу, а не за часы, проведенные на работе. Оплата, ориентированная на конечный результат, иногда очень эффективна для служащих – выходцев с Востока. Это принцип постройки сарая: все работают как ненормальные, пока поставленная задача не завершена, затем все расходятся. Голливудские фильмы делаются таким способом
Нелюбовь к написанию благодарственных писемМы не любим это занятие, так как это цепное поведение (см. метод 6), и поэтому трудно начать, особенно потому, что в конце этого действия нас не ждет положительное подкрепление (ведь мы уже получили подарок!). Часто мы откладываем это дело, потому что считаем, что должны написать доброе, умное и совершенное по фирме письмо. Но 'ли не так: все что должен знать адресат, так это что вы благодарны ему или ей за знак внимания. Вычурные слова в благодарственных открытках не более нужны, чем вычурная каллиграфия на чеке. Своевременность ответа – вот что важно
Кошка влезает на кухонный столПочему кошка влезает на стол? 1) ищет пищу, поэтому убирайте пищу со стола, 2) кошка любит валяться на высоком месте, откуда ей видно, что делается вокруг Устройте полку или подставку, которая была бы выше поверхности стола, расположенную достаточно близко, чтобы вам было удобно ласкать кошку и чтобы обеспечивался хороший обзор кухни, и кошка скорее всего предпочтет это место
Грубый водитель автобуса оскорбил и вывел вас из себяНе давайте поводов для проявления грубости: приготовьте заранее мелочь, знайте куда вы едете, не мешайте выходу, не задавайте бесконечных вопросов, с сочувствием относитесь к вынужденным остановкам и т.д. Водители автобусов проявляют раздражительность оттого, что пассажиры могут быть труднопереносимыми
Взрослый отпрыск, который по вашему мнению должен жить самостоятельно, хочет снова поселиться вместе с вамиВзрослые люда, имеющие друзей, самоуважение, цель жизни, работу и крышу над головой, обычно не хотят жить с родителями. Помогите своим детям обрести первые три условия в тот период, когда они растут, и они, как правило, сами позаботятся о работе и крыше над головой. Тогда вы сможете остаться друзьями

Каков он, наш стереотип лидера?

Часто лидер ассоциируется с человеком активным, ассертивным, напористым, демонстрирующим свое превосходство и идущим к своей цели "через трупы", заставляющим плясать всех под свою дудку. Иногда теряется разница между реальным лидерством и формальным менеджментом. Мол, дал тебе кто-то права на управление активами и людьми, начал ты употреблять эти права для удовлетворения целей организации - и стал ты и лидером и менеджером. Но, как правило, формальная структура предприятия отличается от неформальной, и распределение авторитета не совпадает с распределением полномочий в должностных инструкциях.
Лидер, если заняться английской этимологией, это тот, кто ведет. Хотя нет. Ведет-то как раз менеджер - тащит за собой или толкает впереди себя. Пряником и кнутом. Чтобы не разбежались по своим путям и траекториям.
Лидер - это тот, за кем идут. Потому что он единственный, кто знает путь. Лидеру не нужна сила для принуждения людей. Лидеру не нужны манипуляции для обмана людей. Какие же тогда качества нужны лидеру? Преподаватель школы менеджмента университета Массачусетса Чарльз Манц находит их в Новом Завете, в знаменитых словах и притчах Христа, обращенных к ученикам. Основа лидерства, это любовь и вера, утверждает Манц. И приводит жизненные примеры, показывающие как важно

- овладеть искусством управлять собой прежде чем приступать к управлению людьми (соринка в чужом глазу и бревно в своем)
- прощать вместо осуждения (не судите, и не судимы будете)
- быть слугой всем (последние станут первыми)
- искать заблудшую овцу - даже самые недостойные, на первый взгляд, люди ценны
- относиться к людям так, как хотел бы чтобы относились к себе (золотое правило)
- очищать себя изнутри (нечистым делает из человека то, что исходит из него)
- не беспокоиться о земном (полчаса для беспокойства каждый день)
- стимулировать командный дух, отзывчивость и инициативу а не рабское выполнение
- развивать самоуправление, не управлять вслепую

В общем, рекомендую всем, управляющим и управляемым людьми, эту книжку.
http://www.webkniga.ru/books/8144_4_1.html

Офисная йога

  • 21 Авг, 2008 at 12:56 PM
Слово "йога" для данной книжки, написанной Джулией Фридебергер, звучит, конечно, очень нескромно. С другой стороны "комплекс способов размяться и потянуться на рабочем месте сидя в офисе" - как-то длинно и не очень продаваемо. Я бы рекомендовал это для тех, кто уже понял, что надо делать регулярные перерывы на работе, и понял, что чтение баша, курение сигарет и питие кофе - плохо восстанавливающие энергию способы проведения этих перерывов. Эти нехитрые упражнения помогут избавиться от зажатостей, зажимов, напряженностей, которыми так часто мучаются помногу сидящие офисные работники.



Посмотреть в полный размер, 947.86 КБ, 2000x1500 )
Как в воду глядел. Седьмого вечером написал насчет "Хочешь мира-готовься к войне". А восьмого утром эта война началась. Для тех, кто хочет мира, посылаю вторую порцию стратагем. На этот раз - классический китайский набор из 36-ти стратагем.
Домашнее задание: найдите стратагемы Грузии, России, США, использованные в четыре последних дня.


Посмотреть в полный размер, 1.79 МБ, 3600x1605 )

Si vis pacem para bellum

  • 7 Авг, 2008 at 4:18 PM
Хочу запостить серию mindmap посвященных стратагемам, начну сегодня с короткой выдержки из Сунь Цзы.


Картинка 327.42 КБ )

Мир всем!

Нормализуем вес

  • 6 Авг, 2008 at 6:32 PM
Взглянул недавно на весы - и ужаснулся. До трехзначного веса остались жалкие сотни граммов. Нет, желание сбросить вес, конечно зрело у меня давно, по требовался стартовый рывок, который собственно и приключился. Как сказал,по-моему, Марк Твен, "бросить курить - нет ничего проще, я сам это делал сотни раз". Для меня это тоже не первая кампания по снижению веса. В самый свой первый раз я спустился на 21 кг, со 108 до 87 за 10 месяцев. Потом держался долгое время на 90-93, и вот за последний год прибавил еще шесть к верхней планке. Причины - банальны как у всех - забросил спорт, пью пиво, питаюсь нездоровой пищей и веду малоподвижный образ жизни. 

Всемирная организация здравоохранения признала ожирение (это когда индекс массы тела [BMI] больше 30) болезнью. Конечно, избыточный вес (25<BMI<30) еще не болезнь, но уже серьезная предпосылка к ней. Как простуда, которая при должной степени запущенности может перерасти и в грипп и в ангину и в воспаление легких. По сему хочу сформулировать для себя и для всех интересующихся основные принципы нормализации (в моем случае - снижения) веса, взращенные на моем личном опыте.

1. Важна правильная постановка целей и стратегия нормализации веса. От этого зависит ваша мотивация и уверенность в себе.  Чем сильнее будет "зачем", тем дальше вы продвинетесь к результатам. Чем адекватнее будет "когда и сколько", тем больше вероятность достичь этот результат, и не пожалеть о пройденном пути. В первые разы я ставил суперцели ежедневных потерь килограммов. Теперь, обладая статистикой, я знаю, что устойчивое снижение идет средними темпами 100-150 грамм в день (в начале несколько большими). Мне тоже всегда хотелось видеть в снижении веса спринт, но это, увы, марафон. Всему свое время. Не планируйте снижать больше 3-5 кг в месяц.  

Отдельный вопрос - "как", стратегия нормализации веса.  Многие считают, что диета, это что-то такое, временное, посидишь пару неделек, вес снизится, а потом вернешься к обычному поведению, а вес так и останется снизившимся надолго или навсегда. А диета по гречески означает "образ жизни".  Текущий образ жизни приводит к дисбалансу и полноте, а новый - к гармонии и нормальному весу. Можно конечно, временно изнасиловать организм отказавшись от всего и вся и добиться таких же временных успехов. Иллюзорных. Поэтому главный принцип - не делать резких движений, если отказываться от чего-то, то быть готовым отказаться от этого на всю жизнь и нисколько об этом не жалеть.  

Для управления любым процессом важна обратная связь, необходимо слушать и понимать себя, потребности своего тела,  его реакции на те изменения, которые мы вносим, глубинные ценности, которые стоят за теми или иными нашими действиями и желаниями.  

2. Подготовительные мероприятия. Подготовительными мероприятиями для меня являются составление плана действий, очистительные процедуры (шанкх-пракшалана), очистка холодильника от ненужного и приобретение нужного. С планом действий все просто. Берем промежуток времени, обозначаем результат которого хотим добиться, проверяем его на соответствие предыдущим результатам, смотрим на события в календаре, которые могут позитивно или негативно повлиять на достижение результата, оставляем запасы времени. В плане пишем график подготовительных мероприятий, политику в отношении питания (что есть дома и вне дома, в гостях), график увеличения физической нагрузки, контрольные точки. 

Для первоначальной очистки организма от шлаков есть множество действенных процедур, я предпочитаю и рекомендую древнюю очистительную практику йоги - шанкхпракшалану - простую, быструю и дешевую. О ней можно прочитать здесь   или здесь. Все просто - пьете 2-3 литра соленой воды, делаете специальные несложные упражнения, чтобы она прошла в нужном темпе, и все, ваш желудочно-кишечный тракт чист и готов питаться по-другому. Не очень приятно пить соленую воду в таком объеме, но это тот момент когда можно немного потерпеть. 

 
3. Основные мероприятия. Тактика снижения веса у всех одинаковая - увеличение расхода калорий и снижение прихода/улучшение метаболизма. Как правило, это делается особым режимом питания, заменой чего-то лишнего чем-то необходимым и увеличением физических нагрузок.  Вот мои правила:

- Наполеон был великим диетологом, говоря о том что "завтрак съешь сам, обед подели с товарищем, ужин отдай врагу".  Разница между ужином и завтраком очевидна - утром нужно много энергии на целый день, а перед сном лучше ограничить потребление калорий. Приему пищи во второй половине дня необходимо уделять больше внимания (ее калорийности, сбалансированности и т.п.). Утром можно есть почти все - за день сгорит. Меньше чем за три-четыре часа до сна есть вообще не стоит.

- резкое ограничение количества калорий (до 1500 и ниже) - не дает результатов. Организм перестраивается в экономичный режим (включается апатия, лень и усталость) и перестает тратить энергию. Путь снижения потребления калорий тупиковый. Перспектива - за увеличением их расхода.
 
- на первых порах надо ввести табу, а потом ограничить малопитательные, многокалорийные и засоряющие желудок пиво и крепкий алкоголь, соусы, майонез, сладкое на основе сахара, приправы, разжигающие аппетит, хлебобулочные и мучные изделия.  Слушайте тело: оно не хочет этого всего. Это все хочет только ваше сознание. Гортанобесие - одна из форм чревоугодных грехов, активно эксплуатируемая рекламистами пищевой промышленности и фастфуда. 

- ваш "напиток по выбору" - вода.  Хотя мне нравятся рекомендации типа "начинать утро со стакана свежевыжатого грейпфрутового сока". Газировки, алкоголь, кофе с сахаром и сливками, неумеренное потребление чая - от лукавого.  

- спланируйте вашу физическую активность. Ежеутреннюю разминку, пробежку, упражнения.  Занятия в группах. Расход энергии - основной источник снижения веса. Тем кто проводит весь день за рулем и в офисе нужно постоянно искать возможности потратить физическую энергию - ходить пешком, там где можно поехать, пробежаться, там где можно пройти,  не пользоваться лифтом, с радостью помочь отнести что-то тяжелое или толкнуть машину например. 

4. Поддерживающие мероприятия
К поддерживающим мероприятиям я отношу, в первую очередь, социализацию процесса (рассказать друзьям, написать в блоге, или завести себе например, вот такую страничку для отслеживания результатов, http://upenergy.traineo.com/), изучение опыта других, а также постоянное возвращение к цели и отслеживание внутреннего состояния. Возможно прийдется найти новые занятия, которые вытеснят плохие пищевые и физические привычки, мешающие достижению цели. Кому-то понадобится промежуточная мотивация, в виде самовознаграждения за достигнутные промежуточные результаты.  Или ритуалы, помогающие сохранить и преумножить позитивный самонастрой. Поле для экспериментов огромное.

Решил "визуализировать" ключевые идеи, так сказать, "мясо" книжки Лоэра и Шварца "На все сто" (Power of Full Engagement: Managing Energy not Time is the key ...)
Жмите. Смотрите. Критикуйте.

Книжку конечно собой не заменяет, но зато глянув на картинку, можно для себя решить, читать или не читать сие произведение.

А еще является хорошей памяткой для тех кто пробует систему. 

http://sergeybiryukov.ru/wiki/GTD/files?get=gtd_workflow_advancedru.pdf

Tags:

Придумывать аббревиатуры люди научились давно. А искать рутины для творческой работы (дабы уравновесить непредсказуемость и вдохновенческий характер оной) - начали еще раньше. Одним из последний таких модных аббревиатурных словечек является  SCAMPER. Оно  являет собой "мантру"  для запоминаний наиболее распространенных действий, которые можно сделать с объектом, чтобы на выходе получить что-то новое, креативное. Иными словами check-list начинающего креативщика - помогает наловить раков на безрыбье идей.  Яндекс.Словари говорят, что scamper может переводиться как  "быстрый бег", "беглое прочтение", а также "халтурщик" и "халявщик".  В этом смысле SCAMPER - пособие для креативного лентяя. 

Итак, SCAMPER : 7 букв -  7 действий, чем-то напоминающих функции графического редактора. 

Substitute - Заменить. Части, правила, процессы, процедуры, формы, цвета, восприятие, ощущения, мысли, участников, имя наконец.
Combine - Соединить. Идеи, цели, материалы, формы использования, объекты.  
Adapt - Приспособить. К контекстам, пользователям, способам использования, ситуациям в прошлом и в будущем, другим идеям.
Magnify - Увеличить. Усилить. Возвысить. Скопировать. Добавить ценности. Усложнить. Расширить. Вырастить. Подчеркнуть. 
Put on other uses  - Применить к другим сферам. Как это будут использовать дети? Старики? Пользователи других отраслей и рынков?
Eliminate (Minify) - Уничтожить (или уменьшить). Упростить. Удалить несущественное и не- необходимое. Уменьшить. Разделить.
Rearrange (Reverse) - Перестроить (или перевернуть) - поменять причину и следствие, плюсы и минусы, перевернуть сверху вниз, изнутри наружу, задом наперед,сделать прямо противоположное, переменить части, последовательности, шаблоны, порядок.

Не знаю, работает ли это непосредственно при создании чего-то нового, но при анализе уже созданного (например, изучая креатив различных рекламных спотов), стратегия авторов может быть хорошо выражена этой формулой.  

To read or not to read

  • 11 Июл, 2008 at 6:08 PM
Устроили тут в сообществе [info]mustreadс комрадами [info]boy_genious и [info]volchenok  междусобойчик по поводу книжек о тайм-менеджменте (я бы лучше сказал, о личной продуктивности). Моих собеседников вполне можно понять - книжный рынок захлестнули всякие Брайаны Трэйси и белибердовые книжки "Я привлекаю успех", "Я повелитель своего времени", которые дискредитируют тему. 

Но есть классика, которую, извините за каламбур, обязан прочитать  каждый человек, задумывающийся о своей результативности. Я к ним отношу:
- свеженайденную "Power of Full Engagement" (aka "На все сто", с которой собсно и начался разговор)
- конечно же старину Аллена с - "Как привести дела в порядок", "52 принципа продуктивности";
- Кови с его "Семью навыками", "Восьмым навыком" и "Лидерством, основанным на ценностях"
- Наверное, Прентиса с его "Интегрированным тайм-менеджментом"
- Тайм- драйв Архангельского
- ну может быть, Zen To Done - этакий более адаптированный блогером Leo Balabuta для творческих лентяев GTD

Затраты времени, затрачиваемые вами на чтение этого всего будут инвестициями а не расходами.
Ну может быть особо гениальные особы, самоорганизованные от природы/семьи/недюжинного ума скажут фи. Хотя пока я таких мнений в Сети не встречал.     [Bad username: ]

Маленькая новая жизнь

  • 9 Июл, 2008 at 5:07 PM

Вы когда последний раз начинали новую жизнь? Я - сегодня.

Вообще-то занимался этим и раньше, по-разному, и с переменным успехом. Обычно я садился, размышлял, и придумывал чего в жизни мне нужно убавить, а чего - прибавить. Разрабатывал миссии, цели, задачи. Рисовал планы на неделю, месяц, год, а иногда и поболее. Красивые картинки. Ментальные карты. И даже в еженедельник переносил. И что удивительно - работало! Правда, недолго. Хотелось сразу многого, цели росли, задач становилось больше, и они не выдерживали испытание актуальностью. По прошествию времени либо возвращался обратно, либо заблуждался в новых трех соснах, и начинал процесс заново.

Потом начал планировать "снизу вверх", искать смысл в том что я делаю по наитию, по инерции ,по реакции, в общем пытался взрастить планы из своей объективной реальности. И эти планы были более жизненными, в них можно было ставить много галочек о выполнении, они прекрасно сочетались с тем что я делаю. Да только как-то неинтересно становилось потом, процесс ради процесса. Не хватало какой-то внутренней уверенности, силы духа жить по-другому.

В чем отличие этой версии начала новой жизни? В том, что я расстался с горделивой надеждой на всемогущество, прозорливость и уникальность собственного разума.  Я канонически приготовился,  пошел и причастился святых Христовых тайн. У меня нет дальнейшего плана, и я за это нисколько не беспокоюсь. Зато я точно знаю что мне делать. "Всегда радуйтесь, непрестанно молитесь, за все благодарите (1Фес. 5:16–17)"

Господи, благослови

Tags:

Коллайдер

  • 8 Июл, 2008 at 9:49 AM
Мир замер в ожидании... Долбанет или не долбанет? Хотя может долбануть и не сегодня, а например через 50 миллионов секунд, судя по данным о вероятностях.

Самый удачный PR научного проекта, который я вообще когда-либо встречал. Эксплуатируются чувства: любопытство, страх, юмор, черный юмор. Эффективность? Посмотрите рейтинги в поисковиках и блогах. Затраты? Вирусный маркетинг в интернете стоит копейки. Аудитория и канал доступа к ней? Ну уж не в передаче "Новые русские бабки" об этом говорить.

LHC - недешевый проект, ни в инвестиционном плане, ни в плане эксплуатационных затрат (одно только энергопотребление составляет 10% от всего кантона Женева). Многие научные проекты закрылись из-за отсутствия финансирования. А финансирование прекратилось из-за отсутствия интереса (именно интереса, а не результатов). Ведь экономические расчеты в фундаментальной науке не работают - положительные последствия слишком долговременны, чтобы их можно было оценить. Так вот, для того чтобы был интерес нужен общественный резонанс, хорошие коммуникации, пресловутый PR.

Молодцы. Hall of fame.

График
Пульс блогосферы за 6 месяцев по запросам коллайдер и LHC


Google Trends:
http://www.google.com/trends?q=collider%2C+lhc&ctab=0&geo=all&date=all&sort=0

Вечное...

  • 7 Июл, 2008 at 11:32 AM

Если я говорю языками человеческими и ангельскими, а любви не имею, то я - медь звенящая или кимвал звучащий. Если имею дар пророчества, и знаю все тайны, и имею всякое познание и всю веру, так что могу и горы переставлять, а не имею любви, - то я ничто. 
И если я раздам все имение мое и отдам тело мое на сожжение, а любви не имею, нет мне в том никакой пользы.  Любовь долготерпит, милосердствует, любовь не завидует, любовь не превозносится, не гордится,  не бесчинствует, не ищет своего, не раздражается, не мыслит зла, не радуется неправде, а сорадуется истине;  все покрывает, всему верит, всего надеется, все переносит. Любовь никогда не перестает, хотя и пророчества прекратятся, и языки умолкнут, и знание упразднится. 
(1 Кор. 13:1-8)

Tags:

План или спонтанность?

  • 3 Июл, 2008 at 4:41 PM
 
На заре постановки личной системы управления времени я пользовался стандартным списком дел (to-do list). Однако, такой способ упорядочения дел не прижился в моей практике - то ли я был слишком недисциплинированным для него, то ли он был слишком неудобным для меня. Неудобства заключались в том, что появлялось масса прерываний, срочных дел, на которые мне надо было как-то реагировать.
 
Вариантов, как регировать на сваливающиеся новые дела было немного:
1. Проигнорировать новое дело
2. Поставить его в конец или середину очереди
3. Перепоручить кому-нибудь другому
4. Заняться сразу же самому и бросить предыдущее дело  
 
Естественно, все варианты кроме первого нарушали целостность и логичность списка дел. Добавление нового дела (вне зависимости от места в очереди) требовало сжатия времени на остальные дела, переноса остальных дел на другие дни или увеличения рабочего времени. Перепоручение дела является само по себе сложным делом - надо было вникнуть в задачу, понять кому ее делегировать, как объяснить, какие ресурсы выделить, проконтролировать ход ее выполнения, исправить ошибки и т.п.
 
Еще более ужасными были попытки автоматизировать этот процесс. Outlook ежечасно вываливал список невыполненных дел, чем только усиливал стресс от их невыполнения. Со временем просроченных дел стало столько, что ценность системы напоминания стала приближаться к нулю. Было совершенно непонятно, какое дело надо сделать следующим, куда занести полуфабрикатную информацию (по которой непонятно что делать), работы других людей, которых ты отслеживаешь и т.п. Система приоритетов еще больше усугубила мою ситуацию: теперь можно было быть уверенным, задачи с низкими приоритетом никогда не будут выполнены. В результате мелкие проблемы незаметно вырастали в большие.
 
Ситуацию существенно улучшило контекстное планирование, о котором я узнал из работ Глеба Архангельского и Дэвида Аллена. По сути, контекстное планирование - тот же to do list, но привязанный не ко времени, а к специфическим обстоятельствам выполнения задачи. Скажем, все что надо сделать дома определялось контекстом @Home, то что я жду от других людей - контекстом @Waiting (неважно, делегировал я это, дал в долг или просто ожидаю действий с их стороны). Список того, кому нужно позвонить был в контексте @Calls, и я быстро опустошал его с утра, делая все звонки в одно время. Задачи, жестко привязанные ко времени (совещания, командировки, встречи) размещались в календаре.
 
Таким образом, у меня появился выбор между фиксацией времени выполнения задачи и фиксацией контекста (условий) ее выполнения. Когда приходила новая задача, я просто принимал решение о занесении ее в соответствующий контекст / или в календарь. Если мне надо было разогнать какой-то процесс, я брал список @Waiting и прозванивал по нему, выясняя статус, сроки и предлагая свою помощь.
 
В целом, это была вполне рабочая система. Но жить по ней оказалось довольно скучно. Возникали ситуации, которые требовали действия "здесь и сейчас", отказа от всей системы планирования на какое -то время, ради использования внезапно открывшихся возможностей. Кроме того, долгосрочные прогнозы имеют тенденцию редко сбываться, и заманчивое ощущения контроля над ситуацией которое дает тебе система планирования - как правило оказывается оторванной от реальности фикцией.  В результате я стремлюсь жить по плану, но выделяю себе резерв времени и энергии для спонтанных или случайно появившихся дел.
 
Думаю, что это наиболее гармоничный способ работы. Ведь творчество нельзя спланировать. А достижение результатов не терпит хаоса, и требует систематической, иногда рутинной работы. Время нелинейно, и не стоит его выпрямлять своими планами. Но и не стоит усугублять его хаотичность своей неорганизованностью. Выделяйте время на планирование и работу по планам и на деятельность в спонтанном потоке.

По труду провожают?

  • 1 Июл, 2008 at 4:44 PM
Совершенно замечательный постинг по этому поводу в блоге Тимура Гагина

Пара цитат: 

"Как ни крути, а чем больше лет мы на свете живем, тем все больше отношение к нам окружающих (и, в первую очередь, наше собственное) основывается на том, какое дело мы делаем (не рассуждаем о нем, не предполагаем-планируем, а реально делаем, с видимыми результатом). И планы на будущее наши имеют тем больший вес, чем больше серьезных планов прошлых уже воплотились в жизнь"

" если вы сейчас отвлечетесь от чтения и захотите составить список того, что уже появилось в этой жизни благодаря Вам — дел, итогов, объективных результатов, фактов, которых не было бы без Вас — что окажется в Вашем списке? Прямо на сегодняшний день (а не в ближайшем будущем). Такого, к чему не нужны Ваши пояснения, что имеет ценность в отрыве от Вас лично, само по себе — что это будет? Если (не дай Бог!) Ваша жизнь закончится прямо сейчас — что Вы оставляете после себя?"</div>

Для чего? Чтобы лечить постоянную неудовлетворенность, стремление жить в будущем.
Чтобы ощущать радость от жизни и концентрироваться на настоящем моменте.

Как?Read more... )

92 минуты в день

  • 26 Июн, 2008 at 4:48 PM

Для того чтобы ценить свое время, надо его измерить. Сколько нам отпущено - ни знает никто, но если взять среднюю статистику продолжительности жизни и использования времени получается достаточно занятная картина (в годах)

 У меня получилась вот такая табличка: Read more... )

Перезагрузка

  • 25 Июн, 2008 at 3:51 PM

Обычное стрессовое состояние. Вокруг куча дел, везде завал, настроение отвратительное, хочется  все бросить, от всего от этого куда-нибудь убежать, да не получается. Есть несколько идей по этому поводу:   

1. Освободите голову.   
Люди, которые систематически записывают свои мысли, дела, проекты на материальные носители избавлены от постоянного беспокойства забыть что-то важное. Попробуйте сделать нехитрое упражнение - открыть текстовый редактор и в течении 10 минут записывать все что прийдет в голову, без разбора, в свободной форме. Вы удивитесь сколько там лишней, не нужной в настоящий момент информации, которую можно упорядочить в список дел или мыслей, которых надо в дальнейшем развить. Развить в себе привычку записывать совсем не сложно, отдача же от нее будет неоценимой.
 
Read more... )

Наблюдение за дыханием

  • 24 Июн, 2008 at 1:31 PM
Простейшая техника, позволяющая сбросить лишнее напряжение, успокоиться и обрести ясность ума в течении дня. 
 
1. Выберите спокойное место и незанятое время. 
Нет, конечно, люди, искушенные в медитации, могут спокойно пропускать этот пункт и отключаться от внешнего мира в любом контексте. Но на первых порах осваивать технику в помещении, которое удовлетворяет максимальному набору свойств "инь" - тихое, хорошо проветриваемое, притемненное, и т.п. 
Read more... )